周一例会还能这么开
作者:张兰
来源:劳动人事科
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发布时间:2019-11-19
11月18日,金源煤矿第二次安全生产周一例会上,矿长徐兴奎开宗明义,讲解了周一例会的目的和重要性。他说:“周一例会是‘点将台’,是‘赛马场’,是一种考核工作能力的抓手,也是一种检验管理水平的标尺。
管理人员听他这样阐述周一例会的实施目的,纷纷顿悟:原来还可以把会开成比赛场,把会当成管理手段?会议结束后,与会人员由衷承认:这个会的确承载了这样的功能。
会议流程没有特殊之处:先是各个部门按顺序简明扼要地汇报上周的工作完成情况,然后汇报下周的工作计划;会议的要求却大有不同:每个人发言不能超过2分钟,超过2分钟不允许再汇报,每个部门的工作计划要跟着完成方法和工作标准。
越是简短的发言,越考验归纳总结能力。要想在2分钟内把工作汇报清楚,确实要下番功夫。既需要认真梳理工作、周全考虑工作计划、努力归纳总结,又要简明扼要、重点突出,还要仔细斟酌怎么才能在短短的2分钟之内把一周的工作内容说清楚,把亮点呈现出来。
这个会另一个特色是执行力强。在会上不仅要汇报工作计划,还要汇报重点工作的措施和标准,工作计划有了措施和标准,就让考核有了抓手,工作计划就落了地、生了根,可以执行,可以监督考核。业务部门负责工作措施和工作质量验收,由调度室和企管办负责督促落实。丝丝相扣、环环相连,构建了一个强大的工作网络,各部门尽职履责,真正把“说了办,定了干,按期完”作为工作纲领。正是这两大特色,造就了这个会议的与众不同,也实现了这个会议的初衷。
如此用心思考工作、分析重点工作、认真落实工作,工作目标才会越明确,工作才能了然于心、付诸于行。谁的汇报越出彩,说明谁工作更用心;谁工作谋划得更好、谁的工作完成的标准高,说明谁工作能力更强。所以,将这个会喻为“点将台”和“赛马场”最贴切。